Arquitectura financiera: cómo agrupar cotizaciones de construcción

Al realizar cotizaciones de construcción, uno de los mayores desafíos es agrupar presupuestos de diferentes proveedores para poder comparar y elegir la mejor alternativa. En ese sentido, analizar las variables en un informe unificado es una de las ventajas de utilizar tecnología. 

Hoy, vamos a contarte cómo agrupar las cotizaciones de tu obra de forma efectiva y, así, optimizar tus recursos y resultados.

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Importancia de las cotizaciones de construcción

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Las cotizaciones son documentos detallados que incluyen todos los costos asociados a un proyecto de construcción, desde materiales hasta maquinaria. Actúan como un contrato entre el cliente y la constructora, donde se especifican las estimaciones de obra y se acuerdan los términos de entrega y el alcance del trabajo.

A su vez, proporcionan un marco para la gestión de cambios y la comunicación efectiva entre todas las partes involucradas. 

Por lo tanto, gestionar y agrupar cotizaciones de manera eficiente para seleccionar la opción adecuada, es crucial para asegurar la transparencia, la calidad y la competitividad en el mercado.

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Proceso de cotización de construcción

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1. Recopilación de requisitos 
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El primer paso en la creación de una cotización de construcción es la recopilación de requisitos. Esto involucra entender detalladamente las necesidades del proyecto, con información precisa sobre dimensiones, materiales específicos, normativas locales y plazos de ejecución.

Al mismo tiempo, ello requiere una comunicación clara con el cliente y la revisión de los planos y especificaciones técnicas del proyecto.

Con estos datos, podés realizar un cálculo de costo de construcción realista. La precisión en esta etapa es clave, ya que errores en la recopilación de requisitos pueden llevar a cotizaciones inexactas y resultar en sobrecostos, retrasos en la entrega e insatisfacción del cliente.

2. Presentación de la cotización

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Una vez que tenés el cálculo detallado y evaluaste todos los aspectos del proyecto, llega el momento de presentar la cotización final. Esta debe ser clara, detallada y reflejar toda la información recopilada en el punto 1.

Tiene que incluir:
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• desglose completo de los costos, con materiales, mano de obra, gastos indirectos y cualquier otro costo asociado;
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• condiciones de pago;
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• plazos de entrega y 
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• cláusulas de ajuste por posibles variaciones.
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La presentación de la cotización debe ser profesional y adaptarse a las necesidades de comunicación de tu cliente, ya que es una representación tangible de la calidad de tu servicio.

Una cotización bien presentada no solo demuestra transparencia y confianza, sino que también aumenta tu posibilidad de adjudicación del proyecto.
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Lectura recomendada: Cómo armar un presupuesto de construcción: guía completa 2024

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Por qué agrupar cotizaciones de construcción

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Agrupar cotizaciones de proveedores es una práctica que puede tener un impacto significativo en la gestión de tus proyectos de construcción. 

A continuación, vamos a detallar sus principales beneficios.
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• Obtener una visión integral de los costos, lo cual es esencial para el control presupuestario.
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• Identificar y aprovechar economías de escala, reduciendo gastos al consolidar pedidos de materiales y servicios.
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• Optimizar la precisión de las estimaciones de construcción, ya que se pueden comparar distintas ofertas y elegir la más adecuada basándose en términos de costo-beneficio.
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• Eficientizar la gestión del tiempo, ya que simplifica la supervisión y seguimiento de las múltiples partes involucradas en el proyecto.
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• Mejorar la negociación con proveedores, fortaleciendo tu posición para obtener condiciones más favorables.
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Estrategia para agrupar cotizaciones de obra

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Para agrupar de forma efectiva las cotizaciones de tus proyectos, te recomendamos implementar una estrategia que consiste en la categorización según tipo de trabajo, proveedores, productos y logística.

Para eso, tenés que:
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1. Definir un formato estándar para la presentación de las cotizaciones, que facilite la comparación directa entre ellas.
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2. Implementar filtros basados en criterios específicos que sean relevantes para tu proyecto, como puede ser la localización geográfica, la disponibilidad de materiales o el historial de proveedores.
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3. Crear un sistema de puntuación para evaluar y clasificar las cotizaciones basándote en factores como precio, tiempo de entrega y calidad. 
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Esto te va a ayudar a tomar decisiones informadas y agilizar el proceso de selección. La optimización también implica revisar periódicamente las prácticas de agrupación para identificar y aplicar mejoras continuas.

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